Toistaiseksi miehitykseltään vajaa järjestelytoimikunta kokousti eilen 3.2.2014 ensimmäisen kerran. Yksi kokouksen tärkeimmistä aiheista oli rekrytointi ja kisavalmistelujen aikatauluttaminen. Ensi syyskisoissa kilpailusta pitää olla jo raakaversio olemassa. Kisamaasto pitäisi valita heti, samoin kilpailun teema.

Kilpailun teemasta käytiinkin paljon polveilevaa keskustelua. Teema määrittää pitkälti tiedotusta ja tehtäviä. Hyvän teeman valitseminen tekee kilpailusta kokonaisuuden, johon on sekä hauska osallistua että hauska seurata ulkopuolisena.

Osa järjestelytoimikunnasta lähtee viikonloppuna piirin talvimestaruuskilpailuihin Poriin. Karhunkierros 2014:n teema on Kalevalasta, joten ohjelmassa on aivan varmasti perinneasioita.